Outlook vs Gmail: Mana Yang Sesuai untuk Anda?

Adakah anda tahu bahawa Outlook memberitahu anda jika anda lupa melampirkan fail ?

Adakah anda ingin meneroka perbezaan antara penyedia e-mel Outlook dan Gmail? 

Dalam artikel ini, teroka sama ada anda harus menggunakan Outlook vs Gmail untuk kesesuaian e-mel yang betul.

Baca terus untuk melihat persamaan, perbezaan, dan ketahui mana yang akan membawa perkhidmatan e-mel anda ke tahap yang baru!

Apa itu Outlook?

Outlook adalah program e-mel dari Microsoft. Ia membolehkan anda menghantar dan menerima e-mel. 

Anda kini boleh mempunyai Microsoft Outlook sebagai pilihan tersendiri, atau sebagai pakej. 

Apa itu Gmail?

Gmail adalah perkhidmatan e-mel percuma oleh Google. Mereka menawarkan pilihan untuk mengatur pesanan yang saling berkaitan secara automatik. 

Agar Gmail tetap bebas, mereka mempunyai iklan. Mereka akan melihat mesej anda dan menunjukkan kepada anda iklan berdasarkannya. 

Mereka berjanji bahawa maklumat pengguna dilindungi dan iklan tidak akan mengganggu. 

Pencarian

Adakah anda pernah merasa perlu melakukan carian di dalam peti masuk anda? Gmail akan membolehkan anda mencari melalui e-mel lama sambil menulis yang baru.

Masalah dengan Gmail dalam hal ini adalah anda tidak akan mempunyai tarikh, pratonton, dan kebanyakan subjek yang anda cari. 

Malangnya, anda tidak dapat mengubah ukuran bar carian, mesej baru, atau peti masuk anda untuk melihat semuanya sekaligus. 

Outlook menawarkan proses yang lebih bersih. Ini memberi anda pilihan panel dua. Walaupun dengan pilihan panel dua, peti masuk anda tetap terputus di bahagian atas. 

Anda mempunyai pilihan untuk menukar Outlook anda ke panel tunggal untuk lebih mirip Gmail. 

Untuk melakukan ini, anda akan pergi ke tetapan dan memilih tetapan paparan. Seterusnya, pilih untuk menyembunyikan panel bacaan. 

Reka bentuk

Semasa membuat perbandingan reka bentuk, itu subjektif. Pada masa ini, reka bentuk Gmail lebih menarik bagi banyak orang, dan Outlook agak lebih lama. 

Produktiviti

Sama ada untuk bekerja atau di pejabat, anda mahukan pilihan untuk mengurangkan kekacauan di peti masuk anda. 

Gmail menawarkan pelbagai tambahan dan sambungan yang anda perlukan untuk memastikan peti masuk anda bebas dari kekacauan. 

Crystal Knows adalah aplikasi yang dapat memberitahu anda tentang keperibadian seseorang dengan data awam. Kotak Masuk Kanan adalah aplikasi yang mempunyai segalanya dari templat yang boleh disesuaikan hingga pengurusan tandatangan. 

Pratonton e-mel Outlook mempunyai banyak pilihan juga. Satu aplikasi dipanggil Evernote. Ini akan membantu anda mengambil nota dan menjimatkan masa untuk projek. 

Pilihan lain ialah FindTime. Ini membantu anda mencari slot masa yang tersedia untuk semua peserta menghadiri mesyuarat.

Penyimpanan

Microsoft Outlook membolehkan anda menyimpan 15GB percuma, dan begitu juga Gmail. Storan percuma untuk Gmail merangkumi Google Drive dan Gmail.

Google kini menawarkan penyimpanan gambar tanpa had, tetapi dengan had tertentu. 

Anda juga boleh membeli lebih banyak simpanan. 

Gmail memang mengehadkan ukuran lampiran. Ia juga memerlukan masa lebih lama untuk memuat naik gambar. Dengan Gmail, anda hanya dapat memuat naik satu foto pada satu masa.

Oleh kerana gambar ditunjukkan sebagai lakaran kecil, anda boleh menyemak semula bahawa anda menghantar gambar yang betul.

Penapis Spam

Penapisan spam Outlook tidak begitu maju seperti Gmail. Ada beberapa fitur yang tidak dimiliki oleh Gmail. Ia mempunyai ciri yang disebut Sapu. 

Sapu dapat menghapus e-mel, dan menyekat mesej masa depan dari orang tertentu. 

Gmail melakukan penapisan spam dengan baik. Kadang-kadang mungkin membiarkan e-mel spam masuk. 

Biasanya dapat mengesan e-mel yang tidak diingini yang bukan spam.

Iklan yang dipaparkan akan sesuai dengan kandungan e-mel anda. Iklan biasanya dimasukkan ke dalam tab promosi atau sosial sehingga tidak mengganggu paparan peti masuk anda. 

Integrasi Kalendar

Semasa membuat perbandingan Outlook berbanding Gmail, penting untuk mengetahui bahawa anda tidak dapat melihat e-mel dan kalendar anda bersebelahan. 

Anda mempunyai pilihan untuk menyegerakkan acara dengan kalendar anda. 

Bar alat Outlook akan membawa anda ke tetingkap baru untuk kalendar anda. 

Gmail akan membolehkan anda membuka peti masuk anda. Ia akan menambah tab atau tetingkap baru untuk kalendar anda. 

Pengalaman pengguna

Sekiranya anda mencari fon yang lebih besar dalam e-mel, Gmail adalah cara terbaik. Gmail juga mempunyai pilihan bayangan dengan banyak templatnya. 

Apabila anda membaca e-mel, bayangan yang lebih gelap akan muncul pada mesej itu. 

E-mel yang belum dibaca akan mempunyai tajuk dan pengirimnya yang tebal. 

Untuk Outlook, mereka akan mempunyai subjek dan pengirim dengan warna biru. Walaupun dicetak tebal, lebih sukar dilihat kerana fonnya lebih kecil. 

Untuk menandakan e-mel, Outlook akan menyerlahkannya menjadi kuning. Gmail juga mempunyai pilihan penanda yang berbeza. 

Di Gmail, anda tidak dapat mencari simbol untuk peti masuk anda. Lebih mudah untuk mencari e-mel yang dibaca di Outlook daripada Gmail. 

Keselamatan

Outlook membolehkan anda mempunyai pengesahan dua langkah. Sekiranya anda log masuk pada peranti baru, Outlook akan meminta kod keselamatan. 

Gmail juga menawarkan pengesahan dua langkah. Walaupun mereka berdua menawarkannya, Gmail mempunyai fitur ini lebih cepat daripada Outlook. 

Outlook akan menunjukkan gambar tetapi sekarang lebih baik dalam mencari mesej berbahaya. 

Gmail meminta anda mengambil beberapa langkah tambahan untuk melihat gambar. 

Pemenang?

Pemenangnya sepenuhnya subjektif dan sesuai dengan apa yang anda cari. Sekiranya anda mencari reka bentuk yang ramping dan mudah dibaca, gunakan Gmail. 

Sekiranya anda mencari akses yang lebih mudah untuk melihat gambar dalam e-mel, pergi dengan Outlook.

Perbandingan Ringkas Outlook dengan Gmail

Setelah membuat perbandingan Outlook vs Gmail, anda harus mempunyai idea yang lebih baik yang sesuai untuk anda.

Follow & Subscribe Newsletter


Berkaitan

Sumber: Donklephant